Un-e assistant-e administratif-ve à 60%

Au sein du service de l’Urbanisme et des transports, vous assurerez la mise en œuvre de projets d'urbanisme et de mobilité en coordonnant des équipes pluridisciplinaires à différentes échelles territoriales répondant à de multiples attentes et enjeux.

Mission du poste :

Le service de la Police municipale de la Ville de Versoix souhaite recruter un-e assistant-e administratif-vepoursoutenir les actions du service et gérer la partie administrative. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du service.

Responsabilités :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : l’informer, le renseigner, le diriger vers les responsables concernés.
• Assurer le lien entre le poste, la hiérarchie, les agents sur le terrain, les services de la mairie et les partenaires externes (gendarmerie, sécurité privée, écoles, crèches, sociétés locales,…)
• Traiter les actes de poursuite
• Gérer le courrier, les courriels et la rédaction de courriers administratifs
• Gérer et suivre les abonnements des parkings communaux
• Participer à la gestion financière du poste (gestion de la caisse, facturation débiteurs, contrôle des factures fournisseurs)
• Gérer sous l’angle administratif les procédés de réclame, manifestations, terrasses, marché (établir les autorisations et la facturation)
• Coordonner l’équipe de la patrouille scolaire (recrutement, planning, formation, commande de matériel, entretiens de développement)

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans le domaine administratif d’au moins 5 ans. Connaissance du fonctionnement d’une administration communale un atout
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Vous êtes flexible, organisé-e et capable de travailler de manière autonome
• Votre discrétion et votre diplomatie vous permettent d’entretenir de bonnes relations avec le public

Pour plus d’informations sur la commune de Versoix, vous pouvez consulter notre site internet ( www.versoix.ch ), notre page Facebook et notre compte Instagram .

Entrée en fonction : à définir
Offres : dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes, certificats de travail, extrait de casier judiciaire, poursuite et certificat bonne vie et mœurs) à faire parvenir prioritairement via Jobup
Délai de postulation : 11 mai 2025

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toutes les personnes sans distinction de genre.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la date de fin de postulation, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.