Office Manager/in 100%

Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Begleitung und Betreuung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige, auch nachts und am Wochenende. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.

Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n erfahrene/n

• Organisation und Bedienung der Telefonzentrale


• Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs


• Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe


• Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen


• Interne und ausgehende Postbearbeitung


• Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial


• Facility Management


• Betreuung des Flottenmanagements


• Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale


• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert


• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen


• Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge


• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken


• Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild


• Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar


• Führerschein

In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.

Überzeugen Sie uns mit Ihrem elektronischen Bewerbungsdossier. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an. E-Mail an: E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Sie!