Sachbearbeiter*in Teilungsamt (40 - 60%)
Stadt Luzern
Date de publication :
27 mars 2025Taux d'activité :
40 – 60%- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'assistant administratif. Apportez votre contribution dans un environnement stimulant et gratifiant.
Tâches
- Gérer l'accueil et le service à la clientèle avec professionnalisme.
- Assister les spécialistes dans des cas d'héritage complexes.
- Organiser les tâches administratives et maintenir l'archive à jour.
Compétences
- Diplôme commercial et expérience en administration requise.
- Compétences en communication et sens de l'empathie.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS 365.
Est-ce utile ?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald.
Ihre Aufgaben
- Die Mitarbeit im Sekretariat beinhaltet den Empfang und Bedienung unserer Kundschaft, Bedienung der Telefonzentrale, Büroorganisation, Postverarbeitung, Datenerfassung, Erstellung von Statistiken, Bewirtschaftung des Archivs und Bearbeitung der eingehenden Todesmeldungen, Betreuung der Testamentskontrolle.
- Sie unterstützen die zuständigen Fachpersonen administrativ in Erbschaftsfällen (Erbenabklärungen, Erstellung Erbenverzeichnisse und Erbbescheinigungen, Eröffnung letztwilliger Verfügungen, Steuerinventare und öffentliche Inventare, Erbteilungsverträge, Veranlagung von Erbschaftssteuern).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) und funktionsspezifische Weiterbildung (Höhere Fachprüfung/Eidg. Fachausweis).
- Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer Verwaltung.
- Sie sind eine kompetente und empathische Persönlichkeit und haben das nötige Gespür für Ihre Mitmenschen.
- Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Belastbarkeit helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit mit unserer Kundschaft.
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.
- Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
