Assistant ou assistante de direction à 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :11 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Le Département de la sécurité et des sports (DSSP) est formé d’une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d’un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine public, la propreté et la gestion durable des déchets, ainsi que l’exploitation des installations sportives et le soutien à la pratique sportive.
Le DSSP est à la recherche d’une personne qui souhaite relever ces défis avec compétence et engagement, et souhaite recruter pour sa direction un ou une
Le DSSP est à la recherche d’une personne qui souhaite relever ces défis avec compétence et engagement, et souhaite recruter pour sa direction un ou une
Votre mission et vos responsabilités
- Vous soutenez et assistez, de manière proactive, la Magistrate dans son organisation.
- Vous garantissez la préparation de dossiers confidentiels et spécifiques relatifs aux séances de la Magistrate, en assurant leurs suivis. Vous organisez la logistique desdites séances.
- Vous effectuez de manière autonome diverses tâches administratives relatives à l’activité du secrétariat de la Présidence et direction du Département.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation jugée équivalente et bénéficiez de 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant ou assistante de direction.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une très bonne expression orale et écrite. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau.
- Vous gérez efficacement les priorités et faite preuve d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Doté ou dotée de discrétion, de tact et de proactivité, vous savez résister au stress.
- Vous démontrez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et appliquez vos bonnes connaissances de l’organisation d’une administration publique genevoise.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 09.05.2025
Entrée en fonction: 01.06.2025
Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée (https://www.geneve.ch/emploi).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
- Vous soutenez et assistez, de manière proactive, la Magistrate dans son organisation.
- Vous garantissez la préparation de dossiers confidentiels et spécifiques relatifs aux séances de la Magistrate, en assurant leurs suivis. Vous organisez la logistique desdites séances.
- Vous effectuez de manière autonome diverses tâches administratives relatives à l’activité du secrétariat de la Présidence et direction du Département.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation jugée équivalente et bénéficiez de 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant ou assistante de direction.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une très bonne expression orale et écrite. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau.
- Vous gérez efficacement les priorités et faite preuve d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Doté ou dotée de discrétion, de tact et de proactivité, vous savez résister au stress.
- Vous démontrez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et appliquez vos bonnes connaissances de l’organisation d’une administration publique genevoise.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 09.05.2025
Entrée en fonction: 01.06.2025
Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée (https://www.geneve.ch/emploi).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
Contact
- Direction du Département de la sécurité et des sports
