Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat KJP 80 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Date de publication :
11 avril 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Windisch
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Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) secrétaire central(e) pour juin 2025. Opportunité au sein d'une équipe dynamique offrant une expérience enrichissante.
Tâches
- Gérer les urgences et les inscriptions des référents en KJP.
- Planifier les rappels et administrer les dossiers des patients.
- Assurer le soutien administratif et organiser les rendez-vous.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) requise, expérience en santé appréciée.
- Excellentes compétences en MS-Office et en IT.
- Capacités d'organisation et de communication en plusieurs langues.
Est-ce utile ?
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
- Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
- Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
- Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
- Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat
