Collaborateur(-rice) Administration et finance à 60%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 avril 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Chemin JB Vandelle 8, 1290 Versoix
Optimiso Group SA développe des solutions innovantes pour le contrôle interne, la gestion des risques, les certifications ISO et l’organisation interne. Ces solutions reposent sur le logiciel Optimiso Suite et des services sur-mesure (conseil, gestion de projet, délégation de personnel, formation). Nos clients, entreprises privées ou établissements publics, transforment ainsi leurs contraintes règlementaires en véritable force.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :
Temps partiel : tous les matins et une journée complète
Vos missions
Administration et finance (85% de l’activité)
- Point de contact privilégié de notre fiduciaire qui réalise la comptabilité et les salaires
- Réalisation de la facturation et gestion des relances clients
- Point de contact privilégié des clients pour les questions de facturation
- Calcul des prévisions, analyse mensuelle du chiffre d’affaires et mise à jour des indicateurs
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Mise à jour de la documentation administrative et RH
RH (10% de l’activité)
- Suivi des absences et des droits aux congés des collaborateurs
- Etablissement des notes de frais et vérification des relevés de cartes bancaires
- Calcul et suivi des commissions commerciales
- Aide au recrutement
Autre (5% de l’activité)
- Gestion et inventaire du matériel informatique
- Gestion du courrier
- Gestion des assurances
Votre profil
- Titulaire d’un Bachelor ou équivalent
- Au minimum 3 années d’expérience dans un emploi équivalent
- Intérêt pour les chiffres et ce qui a trait à l’administration et à la finance des entreprises
- Excellente maîtrise de MS Office, en particulier Excel, et adaptation facile à de nouveaux logiciels (Bexio un atout)
- Extrêmement rigoureux(se), précis(e) et attentif(ve) aux détails
- Rédaction et orthographe française irréprochable
- Français courant et maitrise de l’Anglais
Nous offrons
- Un job en CDI, intéressant et varié, dans un domaine en forte croissance
- Un bureau à Versoix, à côté de la gare, avec une belle vue lac
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique
- La possibilité de participer à des conférences et à des formations
- Un team-building annuel dans un cadre privilégié
