Assistant.e administratif.ve de projet à 70-80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 avril 2025
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rue de Lausanne 33, 1020 Renens
La Ville de Renens recherche, pour le compte du bureau intercommunal « Stratégie et développement de l'Ouest lausannois (SDOL) », un-e :
Votre mission :
Vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des projets dans les domaines de l’urbanisme, des transports et de l’environnement, ainsi que de participer au secrétariat général du bureau. Vous serez en outre en charge de la communication du bureau.
Plus concrètement, vous serez en charge de :
- Suivi administratif des projets : Ordre du jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux / Organisation de séances / Appui aux chefs de projets dans le suivi de projets / Préparation et mise en page de divers documents (rapport, PPT, boudinage, etc.) / Appui à la communication autour des projets et à l’organisation d’événements publics / Participation à l'élaboration et à l'édition de divers rapports et brochures / Mise en ligne des documents / Correspondances / Gestion des dossiers papiers et informatiques, classement, archivage.
- Secrétariat général du bureau : Suivi de la revue de presse / Réception téléphonique / Correspondances / Classement / Gestion d’images (recherche, classement, tags) / Commande de matériel / Suivi du secrétariat du directeur en remplacement du-de la titulaire / Suivi et paiement des factures créanciers en remplacement du-de la titulaire / Gestion de la base de données des partenaires / Gestion des accès et mots de passe.
- Communication : Mise à jour du site internet / Mise en ligne des documents / Rédaction et diffusion de la newsletter / Animation des réseau sociaux /
Formations requises :
CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expériences professionnelles :
Vous bénéficiez d’une expérience de gestion autonome d’un secrétariat. Une connaissance du fonctionnement d’une administration publique et du contexte de l’Ouest lausannois seraient un atout.
Qualités personnelles :
Professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jonglez avec aisance entre les priorités, apportant un soutien crucial aux chefs de projets. Votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins font de vous un(e) collaborateur(trice) indispensable. Votre sens relationnel aiguisé vous permet de naviguer avec succès dans divers contextes et auprès d'interlocuteurs variés.
La maîtrise du français, combinée à une rédaction concise et percutante, garantit une communication fluide et efficace.
Habile avec les outils Microsoft Office, vous assurez une gestion méthodique et structurée des dossiers et des projets.
Autre et contact :
Nous vous offrons de contribuer de façon significative au développement urbain d’une région en pleine évolution, en mettant vos compétences à disposition d’une petite équipe soudée et performante.
Taux d'activité : 70-80%
Lieu de travail : Rue de Lausanne 35 à Renens
Date d'entrée en fonction : à convenir
Monsieur Biéler, Directeur du bureau SDOL, vous renseignera volontiers au 021 632 71 62.
Si ce poste vous intéresse, vous voudrez bien faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) via notre site de recrutement : https://jobs.renens.ch. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
