Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als Empfangsmitarbeiter:in, in einem attraktiven Business-Umfeld. Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitszeit: 07:30 - 17:00 Uhr, mit fixen Arbeitstagen

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher aus dem In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Betreuung und Bereitstellung der Sitzungszimmer
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Badges
• Diverse administrative Tätigkeiten (Führen von Listen, Versand Mahnmails etc.)
• Bestellung von Büromaterial
• Kontierung von Rechnungen
• Bereitschaft Ferienvertreung zu übernehmen (6 bis 7 Wochen à 100%)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (KV-Abschluss,Handelsschule oder Bürofachdiplom)
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
• Gewinnendes Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch mündlich und schriftlich

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!