Secrétaire administratif-tive entre 70% et 80% (CDD avec opportunité de CDI)

Le Secrétariat général est le pivot central de l’administration communale et un des points de contact privilégiés de la population et des Autorités supérieures. Au sein d’une équipe dynamique et expérimentée, l’activité est variée, du secrétariat au soutien administratif aux Services juridique et ressources humaines.

Vos responsabilités

Au sein d’une petite équipe, vous prenez en charge les travaux administratifs (courriers entrants et sortants, gestion des règlements communaux, contrats, actes notariés et conventions) du Secrétariat général, des RH et du Conseil juridique. Vous participez activement à la gestion des archives, la préparation des séances du Conseil communal et gérez le suivi administratif des décisions prises concernant le service.

Vous assurez le secrétariat du Service Culture et Tourisme, des Secteurs de la Cohésion sociale et de la Durabilité, préparez et participez à différentes séances et tenez les procès-verbaux.

Vous assurez l’intégrité de l’agenda du Conseil communal.

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ;
• Expérience professionnelle souhaitée de quelques années dans un secteur similaire ;
• Maîtrise de l’orthographe et du français ;
• Connaissances en allemand souhaitées ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels ;
• Sens du contact et de l’entregent ;
• Esprit d’équipe, collaboration ;
• Capacité à travailler de manière autonome ;
• Polyvalence avec une faculté d’adaptation ;
• Flexibilité (horaires) et disponibilité ;
• Faire preuve d’une discrétion absolue (confidentialité) ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Précis, méthodique, rigoureux ;
• Ouverture au perfectionnement professionnel (nouveaux logiciels, etc.).

Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou à convenir

Conditions : CDD jusque mars 2026 puis opportunité d'un CDI

Renseignements : M. Armand Villadoniga, Secrétaire général, 026 664 80 11

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Quatrième commune du canton de Fribourg, la commune d’Estavayer compte plusieurs villages, du bord du lac de Neuchâtel jusqu’à son point le plus élevé à plus de 800 mètres d’altitude. Forte d’environ 170 collaboratrices et collaborateurs, la commune d’Estavayer offre à sa population d’environ 10'000 habitants et ses nombreux touristes l’ensemble des prestations d’une administration publique communale.

Nous vous offrons : Un cadre de travail agréable au sein d’une administration à taille humaine, des équipes dynamiques et des activités variées. Les conditions de travail d’une entreprise moderne.

Les offres de services complètes avec les documents usuels sont à déposer uniquement sur notre site internet www.estavayer.ch rubrique emplois. Elles doivent être en notre possession le 6 mars 2025 au plus tard.