Administrative Assistenz

Universität Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :10 avril 2025
Taux d'activité :40%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
Lieu de travail :Basel

Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für das Sekretariatsteam mit Schwerpunkt der Tätigkeit in der Forschungsgruppe "Pflanzen Mikroben Interaktionen" (Prof. Dr. Klaus Schläppi).

Ihre Aufgaben

Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel

Personaladministration

Rechnungswesen, Terminüberwachung der Rechnungsstellung (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle, etc.)

Unterstützung bei der Lehradministration

Organisation von Seminaren und Anlässen

Mitarbeit bei betrieblichen Projekten im administrativen Bereich

Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen

Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, Betriebsanlässen, Infrastruktur, etc.)

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, Buchhaltungserfahrung mit SAP erwünscht

fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration

der Umgang mit den typischen Office Applikationen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen

stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Eigeninitiative, Eigenverantwortung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Arbeitszeit an drei bis vier Halbtagen

eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und im kollegialen Sekretariatsteam des Departements Umweltwissenschaften

vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel

Die Universität bietet im Stadtzentrum von Basel ein offenes, interessantes und breites Arbeitsumfeld. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Sie profitieren auch von weitreichenden Fringe Benefits wie Familienservice (Elternschaft, Kinderbetreuung, etc.), Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie weiteren Vorzugskonditionen.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
Die Bewerbungsgespräche werden bis ca. Ende Mai 2025 stattfinden.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Marianne Petrucci, dezentrales HR des DUW, Telefon +41 61 207 16 89 (Mo und Do ganztags, Mi und Fr vormittags), E-Mail: E-Mail schreiben.

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