Assistante ou Assistant de projet santé numérique (80 – 100%)

Votre contribution

• Soutenir la responsable du secteur Projets et innovation dans l’organisation des travaux et la coordination des partenaires internes et externes ainsi que dans la coordination administrative et logistique des projets et l’élaboration de la documentation nécessaire (supports de présentation, procès-verbaux, etc.)
• Mettre à jour les plannings et produire des indicateurs de suivi des projets et participer au suivi général
• Mener des analyses et des évaluations, rédiger des rapports et des notes de synthèse
• Vous préparez et suivez l'ensemble des phases des sous-projets que vous conduisez
• Participer à la conception, la réalisation et la mise en œuvre de sous-projets
• Chercher et sélectionner les informations pertinentes et analyser les informations disponibles autour d'une problématique
• Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
• Gérer l’ensemble de la documentation nécessaire aux sous-projets
• Assurer le suivi du processus décisionnel relatif aux sous-projets sous gestion et suivre les plannings et/ou indicateurs des sous-projets

Vos compétences

• Vous êtes proactive ou proactif en anticipant les besoins et les demandes
• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en toute autonomie
• Méthodique, rigoureuse ou rigoureux, vous suivez les méthodes appliquées dans le secteur
• Vous êtes capable d’esprit critique, d’analyse et de synthèse
• Vous êtes sensible à l’éthique du service public
• Vous coopérez à une vision partagée et développez des liens de confiance
• Vous êtes à même de vous adapter à une diversité d’acteurs et d’actrices
• Vous disposez d’une capacité à prendre du recul pour garder votre calme en situation plus stressante

Votre profil

• Titre d’une haute école
• Expérience avérée d’une année minimum en assistance de projet
• Intérêt pour les enjeux de la transformation numérique et du domaine informatique
• Connaissance du secteur de la santé en Suisse, de ses acteurs et de ses réseaux un atout
• De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances de l’anglais

Ce que nous vous offrons

• Un projet passionnant au service de la santé publique ayant un réel impact sur la population et le quotidien des gens
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d’initiative et l’autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d’un réseau de collaboration et d’interaction à l’échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopole et la possibilité de faire du télétravail

Pour tout complément d’information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sophia Vignard, Écrire un email

Nous vous remercions de postuler uniquement par l’intermédiaire de la plateforme JobUp. Seuls les dossiers de candidature complets (à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.

• Date limite du dépôt des candidatures : 30 mars 2025
• Entrée en fonction : dès que possible
• Lieu de travail : Epalinges (VD) et télétravail, avec déplacements en Suisse occidentale
• Type de contrat : CDI • Classe salariale : 9 selon la grille salariale de l’État de Vaud