Responsable du service des achats / Direction administrative et financière/ à 100 % / en CDI
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Esplanade Pont rouge, 1212 Grand-Lancy 1
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
Rattaché.e à la direction administrative et financière (DAF), le responsable du service des achats a pour mission d’assurer le pilotage stratégique de la fonction achat, ainsi que la bonne marche opérationnelle et managériale de son service.
Vos missions et responsabilités
Rattaché.e au directeur adjoint administratif et financier, vos activités seront les suivantes :
Pilotage stratégique de la fonction achat
- Implémenter une vision à long terme de la fonction achat à l’IMAD
- Faire évoluer la politique institutionnelle des achats à l’IMAD et développer la stratégie commerciale
- Proposer des indicateurs de suivi et élaborer les tableaux de bord permettant un pilotage optimal du service achats
- Soutenir la définition des besoins en biens et en services des clients internes de l’IMAD et les accompagner tout au long du processus d’achats.
Gestion du service achats et administration
- Assurer le suivi managérial de l’équipe ; recrutement, encadrement et évaluation
- Organiser les ressources et attribuer les tâches
- Organiser la planification et le suivi des appels d’offres
- Gérer l’ensemble des contrats et la base fournisseurs
- Gérer le budget du service et assurer le suivi des dépenses.
Gestion opérationnelle des achats
- Piloter l’ensemble du processus achats : effectuer les appels d’offres, y compris les appels d’offres internationaux sur les marchés publics (AIMP)
- Maintenir et faire évoluer les procédures internes ainsi que le système de contrôle interne du service
- Effectuer des études de marchés auprès de fournisseurs
- Suivre la base des contrats
- Assurer, tout au long de ses activités, un service à la clientèle irréprochable et un haut niveau de qualité.
Qualifications
- Formation universitaire en économie ou en gestion d’entreprise, complétée par un brevet fédéral de spécialiste achat ou titre jugé équivalent
- Expérience dans une fonction similaire de 5 ans minimum
- Expérience réussie dans l’encadrement d’équipe et dans l’accompagnement au changement (5 ans minimum)
- Maîtrise des règlements et procédures liés aux appels d’offres sur les marchés publics
- Excellentes connaissances des outils informatiques, Excel particulièrement
- Capacités rédactionnelles élevées
- Aisance relationnelle, sens de la négociation et du service à la clientèle
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- Intérêt prononcé pour les défis professionnels et les nouvelles technologies.
Informations supplémentaires
- Délai de postulation : 15.04.2025
- Entrée en fonction? : à convenir
- Veuillez svp joindre à votre dossier?: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
- Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
