Business Analyst Achats

Et si vous étiez la personne que nous attendions ?

Aujourd'hui nous sommes à la recherche d'un-e Business Analyst Achats pour nous rejoindre à Genève .

Vos responsabilités :

Analyse et cadrage des besoins

• Recueil des besoins : Collaborer étroitement avec les responsables des processus métiers ("Business Process Owners") pour identifier et documenter les besoins fonctionnels. Organiser et animer des ateliers de travail afin de recueillir des exigences détaillées.

• Analyse des besoins : Évaluer les processus métiers existants et identifier les écarts par rapport aux processus cibles définis dans la solution IVALUA. Prioriser les exigences et définir les fonctionnalités clés à implémenter.

• Documentation : Superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées par les intégrateurs, en alignement avec les bonnes pratiques d’IVALUA. Participer à la création et validation des diagrammes de processus métier pour visualiser clairement les exigences et les flux de travail.

2. Conception et mise en œuvre

• Conception fonctionnelle : Collaborer avec les intégrateurs pour configurer la solution IVALUA en fonction des besoins identifiés. Contribuer activement à la mise en œuvre de la solution.

• Intégration avec SAP : Concevoir les interactions entre IVALUA et plusieurs instances SAP, en assurant une intégration fluide. Travailler en coordination avec les équipes SAP pour garantir la compatibilité entre les systèmes. Collaborer avec les équipes techniques, si nécessaire, pour le développement des interfaces.

3. Tests et validation

• Planification des tests : Accompagner les utilisateurs clés ("Key Users") dans la définition des scénarios de tests basés sur les besoins métiers et les spécifications fonctionnelles.

• Exécution et suivi des tests : Participer au suivi des tests unitaires réalisés par les intégrateurs. Contribuer aux tests utilisateurs pour valider la conformité des solutions mises en place. Documenter les anomalies identifiées et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution complète

4. Support et accompagnement

• Formation et support : Participer à la formation des utilisateurs clés sur la solution IVALUA. Contribuer à la formation des utilisateurs finaux et les accompagner dans la prise en main de l’outil.

• Suivi post-implémentation :Fournir un support opérationnel pendant la phase d’hypercare. Collecter les retours des utilisateurs pour améliorer l’expérience et l’efficacité de la solution.

Votre profil :

• Expérience en tant que consultant fonctionnel ou business analyst (minimum 5 ans) sur des périmètres Achats
• Expérience dans le domaine du SRM (Ivalua)
• Expérience dans le domaine l’ERP (SAP)
• Méthodologie et connaissance des outils d’animation de séance et de communication
• Langue parlée : français
• Bon sens de l'adaptation
• Personnalité pro-active et autonome

Les étapes du processus de recrutement chez API :

• Engageons la conversation ! Pour commencer, nous souhaitons découvrir qui vous êtes : votre parcours, vos intérêts et vos aspirations. Cette première prise de contact nous permettra de mieux vous connaître.
• Ensuite, approfondissons ! Vous aurez l’occasion de rencontrer nos Business Managers qui vous parleront de la vie de consultant chez API. Ce sera le moment idéal pour découvrir les projets qui retiennent votre attention en fonction de vos ambitions !
• Concrétisons ! Une fois l’adéquation entre vos ambitions, vos compétences et le projet établie, l’aventure ensemble peut commencer !