Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Date de publication :
10 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Aarau
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un leader pour notre secrétariat à Aarau. Une belle opportunité dans un cadre stimulant.
Tâches
- Diriger le secrétariat et l'accueil avec une équipe de 6 personnes.
- Recruter et former de nouveaux membres du secrétariat.
- Assurer la communication entre les équipes et participer aux réunions.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en secrétariat requises.
- Excellentes compétences en informatique et en communication.
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Für unser Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie im Ambulatorium in Aarau, suchen wir für die Nachfolgeplanung im Sekretariatsteam per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Sekretariates und des Empfanges mit 6 Mitarbeitenden
- Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im Sekretariat
- Regelmässige Führung von Teamsitzungen sowie bilateralen Mitarbeitergespräche
- Ansprechperson für Anliegen/Fragen rund ums Tagesgeschäft sowohl vom Sekretariatsteam als auch vom Behandlerteam
- Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Prozesse sowie Erarbeitung und Überarbeitung der Prozesse mit der Leitung Sekretariate
- Regelmässiger Austausch mit der Leitung Sekretariate sowie mit der Leitung am Standort (bilateral und/oder in Gruppe)
- Teilnahme an Organisationsrapporten inkl. Schreiben des Protokolls
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur (Chef-)Arztsekretärin/zum (Chef-)Arztsekretär sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Weiterbildung im Bereich Leadership wünschenswert
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie Stilsicheres Deutsch
- Dienstleistungsmentalität, Qualitätsverständnis und Lösungsorientierung
- Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Effizienz und Belastbarkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Marlen Kälin
Leiterin Sekretariate ZPPA
