Führungsassistentin / Führungsassistent

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich mit ca. 40 Mitarbeitenden suchen wir ab
1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Führungsassistentin / einen Führungsassistenten.

Führungsassistentin / Führungsassistent

Tätigkeitsgebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung, Teamleiter sowie fallweise Teammitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Messen, Kunden- und Mitarbeiterevents
• Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung vom Controlling und Berichterstattung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Generelle Projektadministration, monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung

Anforderung

• Vorzugsweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit kaufmännischer Grundausbildung / Weiterbildung
• Teamplayerin / Teamplayer mit hoher Belastbarkeit und der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Aufgeschlossene und anpassungsfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
• Ausgeprägter Leistungswille, zuverlässig und lösungsorientiert
• Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Versierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Helbling Benefits

• Ein engagiertes, erfolgreiches und kollegiales Team
• Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen
• Gemeinsame Anlässe / Team-Events
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Attraktive Position und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden internationalen Dienstleistungsunternehmen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung (privat und ÖV)

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.  

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.