CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d) – VTU Engineering
Date de publication :
22 février 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Muttenz
Résumé de l'emploi
VTU Engineering Schweiz AG à Muttenz recherche un(e) assistant(e) projet. Rejoignez une équipe dynamique avec un bon environnement de travail.
Tâches
- Assurer la gestion administrative des projets avec précision.
- Gérer les réunions et les déplacements liés aux projets.
- Agir comme point de contact pour l'équipe projet.
Compétences
- Formation commerciale complétée avec expérience en gestion de projet.
- Compétences en MS Office et outils de gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
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Sowie weitere Benefits:
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 MuttenzJetzt bewerben To overview
CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Schweiz
Umfang
Vollzeit
Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Projektadministration und Projektablage
- Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
- Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
- Organisation von Reisen und Projektevents
- Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
- Souveränität in der Entscheidungsfindung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Sowie weitere Benefits:
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
- Lunch- und REKA-Checks
- Freie Getränke an allen Standorten
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
- Mitarbeiter- und Teamevents
KontaktValeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz
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