Assistante administrative

Description de l'entreprise :

Nexus services est une entreprise de conciergerie de luxe spécialisée dans les services haut de gamme de transport pour une clientèle exigeante. Nous sommes fiers d’offrir à nos clients une expérience unique et mémorable dans des véhicules d’exception. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative à 50% pour rejoindre notre équipe.

Missions :

En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de notre activité. Vos missions principales incluront :

• Gestion des appels téléphoniques : Réception et orientation des appels des clients, partenaires et fournisseurs.

• Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réservations, et coordination des chauffeurs.

• Rédaction et gestion des documents administratifs : Préparation de devis, factures et contrats.

• Suivi des paiements : Gestion des paiements clients et suivi des relances.

• Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, diffusion d’informations internes et externes.

• Support à l’équipe : Aide aux autres départements (marketing, service clientèle, etc.) selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion ou équivalent.

• Expérience professionnelle dans un poste administratif (idéalement dans le secteur du transport ou du luxe).

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, etc.) et des logiciels de gestion.

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellente communication, à l’oral comme à l’écrit.

• Discrétion et sens du service client.

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle et passionnée.

• Une opportunité de développement au sein d’une entreprise en pleine croissance.

• Une rémunération et des avantages à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.