Office Manager/Administration & Organisation
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden, ein internationales KMU mit rund sechs Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich, suchen wir für eine Festanstellung per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit als
Die Stelle richtet sich an Personen mit solider administrativer Erfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen - jedoch keine klassische Managementkarriere anstreben.
Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil.
Ihre Aufgaben:
Kernaufgaben:
Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil.
Ihre Aufgaben:
Kernaufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im administrativen Bereich
- Organisation und Durchführung von Teammeetings sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Pflege von Kundenportalen zur Rechnungsstellung und Überwachung
- Erstellung von Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in Finnland
- Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung und Personal
- Verantwortung für die Organisation und Abläufe im Büroalltag
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
- Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei MwSt-Themen sowie weiteren steuerlichen Anforderungen
- Überwachung von Banktransaktionen und Einhaltung interner Freigabeprozesse
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation
Ihr Profil:
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob #topjob
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise im KMU-Umfeld
- Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Führungskompetenz sowie Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
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Job 3000 AG
Wladislaw Braun
Schaffhauserstrasse 3558050 Zürich
043 288 43 20
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