Chargé-e des Ressources Humaines

Rejoignez notre entité des Ressources Humaines au coeur d'une organisation publique innovante dans le secteur informatique !

Dans ce service de l'Etat de Vaud de près de 500 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale. Vous serez également au coeur du pilotage budgétaire et des indicateurs RH, tout en accompagnant l'équipe en place pour la gestion du temps et des absences ainsi que pour les divers processus RH et de recrutement.

Prêt-e à relever le défi dans un environnement stimulant ?

• Vous assumez les activités de l'administration RH du service ainsi que les processus de traitement des salaires.

Plus particulièrement, vous assurez le traitement des informations nécessaires à l'établissement des salaires sur le système d'informations RH de l'Etat de Vaud (PeopleSoft) ainsi que les vérifications mensuelles des salaires.

• Vous fournissez et vous mettez à jour les éléments budgétaires et les différents indicateurs RH. Vous veillez également à l'amélioration continue au sein de l'équipe notamment en proposant des procédures internes afin de gagner en efficience.
• Vous gérez les processus liés à la gestion du temps et des absences, à savoir :
  • L'ensemble des tâches en lien avec l'outil de gestion du temps ;
  • La gestion administrative des absences maladie et accident ainsi que le suivi RH des situations d'absence longue durée.
• Vous contribuez activement aux processus de recrutement dans son ensemble et ceux liés au développement RH, notamment le suivi des demandes de formation et de la réalisation des entretiens d'appréciation.
• Vous accompagnez les collaborateur-trice-s dans le cadre de leur intégration et de leur départ, notamment auprès des futurs retraités.
• Vous soutenez la Responsable des ressources humaines (RRH) et son adjointe pour les missions de conseils RH auprès des membres de l'encadrement et des collaborateur-trice-s.
• Vous participez activement à la formation de l'apprenti-e de la filière Employé-e de commerce en stage au sein de l'équipe RH.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter la Responsable RH& Administration Mme Audrey Coat, qui reste à disposition pour tout complément d'information (Écrire un email).

Les dossiers complets (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, ...) sont à envoyer en un seul fichier PDF en français.

• Expérience professionnelle confirmée en gestion des salaires et administration RH au sein d'une administration publique/parapublique ou bien au sein d'un établissement d'envergure ayant un effectif conséquent
• Pratique professionnelle dans les processus de recrutement et de développement RH
• Certificat de gestionnaire RH exigé
• Connaissances approfondies de la gestion salariale, des assurances sociales et du droit du travail suisse, et si possible du cadre légal spécifique à l'Administration cantonale vaudoise
• Compétences demandées :
  • Parfaite maîtrise d'Excel, aptitude pour les chiffres et les reporting
  • Connaissance et utilisation d'un outil SIRH (PeopleSoft de préférence)
  • Fort esprit d'équipe, d'entraide et de collaboration avec le respect de la répartition des activités confiées par l'adjointe à la RRH, en charge de la coordination fonctionnelle des chargé-e-s des RH du service
  • Capacité à gérer un volume conséquent de données et des tâches très variées
  • Orientation client
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Grande capacité d'organisation
• Appétence pour le domaine informatique et numérique

Astreintes particulières :

Planification des jours de congés en tenant compte des exigences du calendrier de traitement des salaires.

Domicile en Suisse exigé.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .