Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50 % - 60 %
Reliva AG, Zweigniederlassung Vivale Lindenhof
Date de publication :
14 mars 2025Taux d'activité :
50 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Orpund
Résumé de l'emploi
Vivale Lindenhof est un centre moderne pour seniors à Orpund. Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'une belle ambiance de travail.
Tâches
- Accueillir les visiteurs et gérer la centrale téléphonique.
- Traiter la correspondance quotidienne et la gestion des résidents.
- Effectuer des tâches administratives variées et de comptabilité.
Compétences
- Formation commerciale achevée ou équivalent, bonnes compétences en informatique.
- Maîtrise de MS Office et SAP, ou forte affinité IT.
- Compétences relationnelles et flexibilité dans l'organisation.
Est-ce utile ?
Wir suchen ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50 % - 60 % Das finden Sie bei uns:
- Einen Job fürs Herz!
- Eine vielseitige, herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Betrieb
- Die Chance, sich mit Ihrer Fachkompetenz und Ihren Ideen nachhaltig einzubringen
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungsangeboten
- Moderne Infrastruktur
- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung der Bewohneradministration
- Erste Anlaufstelle für sämtliche Fragen und Anliegen der Bewohnenden/den Pensionären, deren Angehörige sowie Externe
- Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung und Kasse
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
- Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, E-Mails, Dokumente scannen, diverse Listen führen etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Fundierte MS Office und SAP-Anwenderkenntnisse oder ausgeprägte IT- Affinität
- Verständnisvolle, herzliche und freundliche Umgangsweise
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mündliche Verständigung auf Französisch von Vorteil
- Ein hohes Mass an Flexibilität hinsichtlich der Einsatzplanung
