Medizinisches Sekretariat (Praxis Management) · 80% – 100%

Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest. Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst. WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16 Standorten und Teil der Medbase Gruppe.

Was du bewegst

• Du bist die Superkraft hinter unseren Therapeut:innen – von Terminierungen über Berichte bis zu Überweisungen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen, Versicherungen, Arztpraxen etc. – mit Freundlichkeit und Effizienz.
• Finanzwesen? Mahnprozess? Rückweisungen? Kein Problem für Dich – Du hast den Überblick!
• Bewilligungen einholen, neue Standorte administrativ mitaufbauen – Du bist dabei und hältst die Fäden in der Hand.
• Prozesse optimieren und digitalisieren? Genau Dein Ding! Wir wachsen und Du gestaltest aktiv mit.
• Du liebst Abwechslung? Perfekt! Denn wir sind ein dynamisches Team, in dem kein Tag wie der andere ist.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · Kaufmännisch
• Idealerweise erste Erfahrung · Medizinischer und/oder psychotherapeutischer Bereich
• Deutsch (fliessend), Englisch (Grundkenntnisse) ·
• Kaufmännisches Know-how – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität oder bereits Erfahrung im medizinischen oder psychotherapeutischen Bereich gesammelt.
• Hands-on-Mentalität – Du bist motiviert, zuverlässig und hast keine Angst davor, mitanzupacken. Und ja, Humor hilft im Arbeitsalltag – deshalb schätzen wir Deine gute Laune besonders!
• Teamplayer mit Anpassungsfähigkeit – Du fühlst Dich in einem interdisziplinären Team wohl und blühst in einem dynamischen Umfeld erst richtig auf. Veränderung? Für Dich kein Stress, sondern eine spannende Herausforderung!
• Organisationstalent – Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und hast eine rasche Auffassungsgabe. Kurz gesagt: In der Drehscheibenfunktion behältst Du den Überblick und bringst alles in Einklang.
• Selbstständig & flexibel – Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, aber auch im Team harmonisch agieren. Flexibilität ist für Dich kein Fremdwort – Du meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit.
• Sprachtalent – Du drückst Dich schriftlich und mündlich stilsicher auf Deutsch aus. Grundkenntnisse auf Englisch sind ebenso notwendig.

Was wir dir bieten

• Eigenverantwortung & Freiraum · Wir sind im Aufbau und du kannst mitgestalten und dich persönlich entwickeln.
• Flache Hierarchien · Sei Teil einer wertschätzenden Community, die Dich unterstützt und in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
• Flexible Arbeitszeit · Gestalte Deine Arbeitszeiten, wie sie für Dich passen.
• Flexibler Arbeitsort / Home Office · Erledige Therapien oder Administratives auch mal von zu Hause aus.

Bewerbung & Kontakt

Gian Saratz
CEO WePractice
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