Sachbearbeiter/in Liegenschaften 50% - 70%
Sekundarschulverwaltung Uster
Date de publication :
14 mars 2025Taux d'activité :
50 – 70%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Uster
Résumé de l'emploi
La Sekundarstufe Uster offre un large éventail éducatif innovant.
Tâches
- Gérer l'administration et le personnel pour 18 employés.
- Soutenir le directeur dans diverses tâches administratives.
- Optimiser les processus et gérer les factures numériques.
Compétences
- Expérience en administration publique et maîtrise de MS Office.
- Capacité à trouver des solutions créatives et efficaces.
- Compétences en gestion de bases de données et service client.
Est-ce utile ?
Sachbearbeiter/in Liegenschaften 50% - 70% Der Eintritt ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich. Das erwartet dich
-️ Administration: Du führst Protokolle, bist die erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon, verwaltest Dokumente und bist verantwortlich für die Personaladministration für ein Team von 18 Mitarbeitenden.
- ️ Organisation: Unterstützung des Leiter Liegenschaften in diversen administrativen Arbeiten.
- ️ Rechnungsmanagement: Kontierung und Digitalisierung von Rechnungen
- ️ Digitales Schliesssystem: Programmierung und Pflege für den reibungslosen Betrieb.
- ️ Schulhausbewirtschaftung: Koordination von Vermietung von Schulräumen inkl.
Du findest kreative Lösungen und denkst "out of the box". Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich. MS Office & die deutsche Rechtschreibung ist dir in die Wiege gelegt. Datenbanken sind für dich spannend & logisch. Du hast eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung. Freude am strukturierten Arbeiten bei vielfältigen Aufgaben. Du hast bereits Erfahrungen auf einer öffentlichen Verwaltung. Das bieten wir dir
Moderner Arbeitsplatz: Dein eigenes Büro mit Sitz-/Stehtisch & Homeoffice-Möglichkeit. Teamspirit: Ein kleines, motiviertes Administrationsteam (12 Personen). Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Leitung. Zentrale Lage: Nur wenige Minuten vom Bahnhof Uster entfernt. Hast du noch weitere Fragen?
Dann wende dich an David Frey, Leitung Liegenschaften, 044 944 71 94.
Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung an E-Mail schreiben.
