Sekretär*in Einbürgerungskommission Stadt Bern
Stadt Bern
Date de publication :
02 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
La Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie veille à la sécurité et à la protection. Rejoignez une équipe engagée pour un environnement durable.
Tâches
- Préparer et gérer l'accès aux dossiers et les réunions.
- Traiter les décisions, émettre des factures et contrôler les opérations.
- Archiver les dossiers et soutenir administrativement l'équipe.
Compétences
- Formation commerciale, bonne maîtrise de MS-Word, sens des processus numériques.
- Excellente maîtrise de l'allemand, expérience en rédaction de procès-verbaux.
- Organisé, fiable, capable de travailler en équipe et motivé.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Polizeiinspektorat ist verantwortlich für die Orts- und Gewerbepolizei, Einbürgerungen, Einwohnerdienste, Migration und Fremdenpolizei.
Ihre Tätigkeiten
- Akteneinsicht vorbereiten und betreuen, vorbereiten und teilnehmen an Sitzungen (rund 8x pro Jahr, jeweils Dienstag ab 17 Uhr), anderntags (Mittwoch) das Protokoll verfassen und verteilen, Einsatz in Absprache am Dienstag oder am Mittwoch
- Entscheide verarbeiten, Rechnungen ausstellen und Kontrollen vornehmen
- Posteingang erfassen und scannen, Daten erfassen oder bereinigen, Akten archivieren, das Team und die Leitung Einbürgerungen administrativ unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung, gute MS-Word-Kenntnisse, afin für digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, praktische Erfahrung beim Protokollieren von Sitzungen, mündliche Französisch-Kenntnisse erwünscht
- Organisiert, genau, zuverlässig, freundlich, teamfähig, sicheres Auftreten, einsatzfreudig
Ihr Kontakt
Weitere Auskunft erteilt Ihnen Heike Zbinden, Stv.-Leiterin Einbürgerungen, Telefon 031 321 52 83. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 23. Februar 2025.
