Gestionnaire de dossiers au bureau des manifestations - auxiliaire (80% à 100%)

Le bureau des manifestations est le point d'entrée au niveau communal pour toute demande liée à des activités commerciales ou à l'organisation d'événements. Le bureau conseille et effectue pour eux les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville, permettant ainsi de faciliter les démarches et activités.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

Mission(s) principale(s)

Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois

Planifier l'occupation du domaine public

Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs

Effectuer les visites sur place avec les différents services concernés

Rédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc.

Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux

Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments)

Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers

Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités

Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités

Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelle

Entregent, sens des responsabilités et du service public

Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe

Maîtrise des outils MS Office 365

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Jean-Christophe Allet, Responsable RH, 021 315 24 32

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 29.04.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 15.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.