Assistentin/Assistent Generalsekretärin 80 - 100%
Kanton Basel-Landschaft
Date de publication :
18 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Liestal
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Kantonale Verwaltung de Basel-Landschaft, un employeur de choix. Découvrez un cadre de travail stimulant avec de nombreuses opportunités.
Tâches
- Assurer les tâches de secrétariat, y compris l'accueil.
- Coordonner les rendez-vous et réunions pour les dirigeants.
- Rédiger la correspondance et les décisions gouvernementales.
Compétences
- Formation commerciale EFZ et expérience pertinente requises.
- Excellentes compétences en allemand, à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise de Microsoft Office et outils électroniques modernes.
Est-ce utile ?
Ihre Verantwortung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
- Koordination von Terminen und Meetings für die Generalsekretärin und für den stv. Generalsekretär
- Allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Regierungsratsbeschlüssen und Verfügungen
- Selbstständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den Fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasaoft" (Generalsekretariat)
- Berufsbildnerin für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Stellvertretung der Leiterin Sekretariat
- Betreuung und Korrespondenz der Staatshaftungsfälle der Sicherheitsdirektion
- Erfassen und Fristenkontrolle bei kantonalen Mitberichtsverfahren
Ihr Hintergrund:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
- Teamfähige, kommunikative, motivierte, reflektierende, lösungsorientierte und einsatzfreudige Persönlichkeit
Frau Angela Weirich
Generalsekretärin
061 552 57 02
Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft
Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!
