Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

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Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.

Afin de compléter l'équipe en place, la Justice de paix du district de l'Ouest lausannois, qui emploie près de 20 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés.

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la chancellerie, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine du contentieux.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocat-e-s et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici .

• CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
• Sens du service public et résistance au stress
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .