Aushilfe Schulsekretariat Temporär 50 bis 60%

Aufgaben

• Verantwortlich für den Empfang des Schulsekretariats, das Dreh- und Angelpunkt ist.
• Unterstützung des Schulleiters in allen administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei Vorbereitung Versandarbeiten
• Verfassen von interner und externer Korrespondenz
• Terminierung von Sitzungen
• Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Sie arbeiten von Montag bis Freitag jeweils morgens, Arbeitsbeginn wäre 07.00 Uhr
• Je nach Situation kann der Einsatz auch länger dauern oder zu einer Festanstellung umgewandelt werden

Anforderungen

• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ein Flair für Planung und Organisation
• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Gute Fähigkeiten im Bereich MSOffice
• Selbständige Arbeitsweise, Prioritäten erkennen und exakte Arbeitsweise
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Tatkräftige und belastbar Person die mit herausfordernden Situationen klarkommt
• Ein Gespür für Menschen
• Mitdenkende, flexible sowie kundenorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch auf Niveau C2 ist eine Voraussetzung

Es erwartet Sie

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit