IT Asset- und Vertragsmanagement/Knowledge Manager (m/w/d) 80% (unbefristet ab 01.04.2025)

IT Asset- und Vertragsmanagement/Knowledge Manager (m/w/d) 80% (unbefristet ab 01.04.2025)

Ihre Aufgaben

Lizenz- und Vertragsmanagement:

• Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines professionellen IT-Lizenz- und Vertragsmanagements (inkl. SAM-Lösung)
  
• Erstellung von Reports und Lizenzbilanzen
  
• Optimierung und Reporting des internen Lizenz-Bestands (Nutzungsauswertungen) auf Basis einer SAM-Lösung
  
• Standardisierung und Optimierung der Prozesse über den gesamten Software-Lebenszyklus
  
• Führen von Abklärungen bzgl. Lizenzbedingungen und Kosten von Lizenzen
  
• Produktverantwortung für sämtliche Adobe-Produkte
  
• Mitarbeit in Projekten und/oder Arbeitsgruppen, z.B. im Rahmen von Beschaffungsprojekten
  
• Teilnahme bzw. Mitwirkung in externen Fachgremien

• Verwaltung der Wissensdatenbanken innerhalb ServiceNow
  
• Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung von Artikeln
  
• Freigabe von Wissensartikeln, um deren Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen
  
• Schulung und Unterstützung von Autor:innen und anderen Beteiligten im Wissensmanagementprozess

• Sehr gute Kenntnisse im IT Lizenz- und Vertragsmanagement, Software Asset Management
  
• IT Grundausbildung von Vorteil oder technisches Verständnis
  
• Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule
  
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  
• Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  
• Kenntnisse der gängigsten Software-Produkte und Cloud-Angebote, insb. Kenntnisse der Hersteller Microsoft, Google und Adobe
  
• Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

Arbeitsort: St. Gallen