Assistant-e administratif-ve et communication
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 novembre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Télétravail :Possible
- Lieu de travail :Av Tissot 2bis, 1006 Lausanne
Porté par la Fondation Isabelle Hafen, l’Observatoire latin de l’enfance et de la jeunesse a démarré ses activités en 2022. Sa mission principale consiste à documenter et suivre l’évolution de la situation des enfants et des jeunes ainsi que des politiques publiques qui les concernent avec pour ambition de renforcer les droits de l’enfant et d’anticiper les développements futurs.
Mission
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et communication motivé-e à rejoindre notre petite équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé-e de soutenir l’organisation à travers des tâches administratives variées tout en contribuant à la mise en œuvre de notre stratégie de communication. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l’efficacité de nos activités quotidiennes.
Gestion administrative et économat :
› Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les correspondances
› Rédiger des procès-verbaux, traiter, classer et archiver les documents administratifs
› Organiser le suivi des contrats, factures et commandes avec les prestataires (IT, fiduciaire, agence de communication, conciergerie)
› Gérer les commandes et les stocks en fournitures de bureau et équipements nécessaires à l’activité.
› Veiller au bon fonctionnement des équipements partagés et coordonner les interventions techniques si nécessaire
Communication :
› Assister à la rédaction et la diffusion de contenus pour nos supports de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters).
› Assurer la mise à jour et le suivi des informations sur le site internet.
› Contribuer à la création de supports visuels ainsi qu’à la mise en page et à l’édition de documents et de rapports
› Participer à l’organisation d’événements internes et externes
Profil recherché
› Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce ou titre équivalent et expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire
› Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, la connaissance de l’allemand ou de l’italien est un plus
› Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office) et expérience d’utilisation d’outils et de logiciels numériques et de création (Wordpress, Mailchimp, Canva, etc.)
› Organisé-e, polyvalent-e et doté× d’une aisance relationnelle
› Sens de l’initiative et capacité à travailler en autonomie
Nous offrons
› Un travail varié et stimulant au sein d’une petite équipe bienveillante et collaborative
› La possibilité de contribuer au développement des activités d’une jeune structure intercantonale
› Des prestations sociales intéressantes et une flexibilité dans l’organisation du temps de travail
Lieu de travail : Lausanne à proximité de la gare (pas de place de parc)
Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2025 ou à convenir
Nous nous réjouissons d’ores et déjà de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) sur Jobup. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
