Anwalts-/Teamassistenz 80-100% (m/w/d)
Art of Work Personalberatung AG
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 mars 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Élémentaire)
- Lieu de travail :Dübendorf
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Standort im Raum Winterthur/Zürich, suchen wir eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als:
Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Standort im Raum Winterthur/Zürich, suchen wir eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als:
Ihr Aufgabenbereich:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Klienten und heissen sie in den Büroräumlichkeiten willkommen. Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit Klienten und Behörden - sowohl schriftlich als auch telefonisch - und sorgen dafür, dass die eingehende Post zuverlässig an die richtigen Empfänger weitergeleitet wird.
Darüber hinaus koordinieren und überwachen Sie Termine, verwalten teils komplexe Kalender und behalten dabei stets den Überblick. Die sorgfältige Archivierung von Klientendossiers sowie die Rechnungsstellung inklusive Fristenüberwachung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Der Kanzleialltag ist dynamisch und oft nicht komplett planbar - umso wichtiger ist es, dass man sich auch bei weiteren administrativen Aufgaben auf Ihre Unterstützung verlassen kann. Sie bringen Ihre organisatorische Stärke, Flexibilität und Ihr Engagement mit ein, um das Team optimal zu ergänzen.
Dein Profil:
Was wir bieten:
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Klienten und heissen sie in den Büroräumlichkeiten willkommen. Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit Klienten und Behörden - sowohl schriftlich als auch telefonisch - und sorgen dafür, dass die eingehende Post zuverlässig an die richtigen Empfänger weitergeleitet wird.
Darüber hinaus koordinieren und überwachen Sie Termine, verwalten teils komplexe Kalender und behalten dabei stets den Überblick. Die sorgfältige Archivierung von Klientendossiers sowie die Rechnungsstellung inklusive Fristenüberwachung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Der Kanzleialltag ist dynamisch und oft nicht komplett planbar - umso wichtiger ist es, dass man sich auch bei weiteren administrativen Aufgaben auf Ihre Unterstützung verlassen kann. Sie bringen Ihre organisatorische Stärke, Flexibilität und Ihr Engagement mit ein, um das Team optimal zu ergänzen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, optimalerweise in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche, souveräne und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Was wir bieten:
- Individuelle Einarbeitung - Eine erfahrene Kollegin begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
- Vielfältige Aufgaben - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
- Tolles Team - Ein motiviertes, dynamisches und wertschätzendes Miteinander
- Angenehmes Arbeitsumfeld - Moderne, schön ausgestattete Büroräume
- Attraktive Zusatzleistungen - Teilübernahme des ÖV-Abos
- Team-Events - Gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Wir-Gefühl
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Marina Burkhard
Oberer Graben 48
8400 Winterthur
Tel.: 052 214 09 09
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Oberer Graben 48
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Marina BurkhardArt of Work Personalberatung AG
