Collaboratrice administrative / Collaborateur Administratif à 50%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :21 février 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Télétravail :Possible
- Lieu de travail :Avenue de Beauregard 11, 1700 Fribourg
Écrire un emailLe Centre suisse de compétences en matière d’exécution des sanctions pénales (CSCSP) est la plateforme dans le domaine de la privation de liberté en Suisse. Situé à Fribourg, nous faisons le lien entre la Suisse alémanique et la Suisse latine.
Pour renforcer l’équipe du Secrétariat « Examens », nous recherchons, dès le 1er avril 2025 ou à convenir, un·e :
Vos tâches
- Effectuer les tâches administratives pour les examens (traitement des données, administration des contrats des expert·e·s aux examens et des membres des instances de l’association efsp, plannings des examens, réservations des salles, soutien pour le contrôle des honoraires et facturation) ;
- Renseignements/Conseils téléphoniques et par écrit aux candidat-e-s, aux expert·e·s aux examens et aux membres des instances de l’association efsp ;
- Organisations des formations pour les expert·e·s aux examens ;
- Organisations des séances et des événements pour les instances de l’association efsp ainsi que prise des protocoles ;
- Traiter, préparer et envoyer la correspondance adressée aux candidat-e-s et aux expert·e·s ainsi que les instances, etc ;
- Actualisation systématique des données et utilisation du logiciel d’administration des examens (création de listes, évaluations, statistiques, etc.).
Vos compétences
- CFC d’employé·e de commerce ou autre formation reconnue comme équivalente ;
- Expérience professionnelle d’au moins 2 à 4 ans ;
- Sens de l'organisation, de la planification et aptitude au changements ;
- Grande flexibilité durant les périodes d’examens ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail et à aller chercher l’information ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, empathie ;
- Langue maternelle française avec d’excellentes connaissances d’allemand (min. C1) ou inversement ; des connaissances de la langue italienne sont un atout ;
- Compétences rédactionnelles, très bonne maîtrise de l’orthographe française et alémanique et capacité à rédiger de façon autonome ;
- Maîtrise des outils informatiques courants.
Nous offrons
- Une ambiance de travail stimulante au sein d’une institution jeune et d’un environnement trilingue ;
- Une activité enrichissante et variée dans un cadre dynamique, diversifié et caractérisé par des collaborations transversales ;
- Des horaires et des modalités de travail flexibles (travail mobile) ;
- Des possibilités de perfectionnement professionnel (formation continue) ;
- La possibilité de participer activement à des projets et au développement du Centre de compétences ;
- Un abonnement demi-tarif des CFF est offert à tout·e·s les collaborateur·trices ;
- Des charges sociales avantageuses.
Découvrez nos prestations .
Contact
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Kathrin Kohler, Responsable du Secrétariat « Examens », tél. 026 425 44 09.Écrire un email
Ce poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes/certificats de travail) via Jobup.ch.
Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas traités.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
