Assistant Administratif et Comptable à 60 ou 80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 février 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Assistant Admin et Comptable à 60 ou 80% (H/F)
Principales missions :
Compétences requises :
Principales missions :
- Facturation et Comptabilité
- Facturation fournisseurs et frais généraux : contrôles, saisies et suivi des impayés.
- Gestion de la caisse et des statistiques fournisseurs.
- Suivi des fichiers clients, chantiers et prix (création, mises à jour et saisies).
- Gestion des Documents et Correspondance
- Publipostage : extraction de données et envoi de courriels/courriers.
- Gestion des documents liés aux frais généraux, factures, pièces jointes et pièces de caisse (scan et archivage).
- Accueil et Réception
- Accueil des visiteurs et réception des colis.
- Gestion du standard téléphonique et des courriels (transferts et informations).
- Traitement des factures (guichet), encaissement et gestion des documents.
- Pesage et Export
- Suivi des camions (horaires d'ouverture, clients, poids et calculs).
- Gestion des exports : planning, saisie des données et préparation des documents de transport et douaniers.
- Divers
- Gestion des communications clients (courriels, téléphoniques), réclamations et suivi des levées de véhicules.
- Suivi des commandes de contenants et gestion des KPI journaliers (saisie, impression, archivage).
Compétences requises :
- Bonne organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion).
