Gestionnaire administratif-ve (FR/ALL) 80-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 mars 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Télétravail :Possible
- Lieu de travail :Rue de la Gare 18, 1820 Montreux
Vous avez l’ambition de relever un nouveau défi ? L’idée d’intégrer une entreprise non-profit au service du partenariat social en Suisse vous inspire ? Le concept HOTELA est simple : toutes les assurances sociales obligatoires sous un même toit, différents services RH et des solutions digitales innovantes. Principalement active dans le domaine de l’hôtellerie, l’entreprise est désormais ouverte à tous les secteurs d’activités. Rejoignez notre équipe de plus de 250 collaborateurs et devenez notre nouveau-nouvelle :
Ce qui rend le poste particulièrement intéressant et stimulant:
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Vous collaborez étroitement avec l’équipe de gestionnaires pour faciliter le traitement des dossiers de sinistres, en apportant un soutien administratif précieux.
- Vous assurez l’enregistrement précis et rapide des nouvelles déclarations de sinistres, en posant les fondations pour le traitement ultérieur par les gestionnaires.
- Vous analysez et clôturez les dossiers ne donnant pas droit à des prestations, en assurant le respect des procédures avec rigueur et précision
- Vous initiez les premières démarches pour les dossiers éligibles, en garantissant un traitement rapide et efficace pour les bénéficiaires
- Vous effectuez les paiements de factures à la demande des gestionnaires
- Vous assurez le suivi proactif des dossiers en établissant les rappels nécessaires pour les demandes d'informations (rapports médicaux, questionnaires, etc.), garantissant ainsi la complétude et l'efficacité de chaque dossier.
Ce que vous apportez à HOTELA:
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Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente, vous possédez une base solide en gestion administrative
- Vous avez un vif intérêt pour le domaine des assurances sociales
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à respecter les délais, tout en garantissant un travail de qualité
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français (niveau C2) et une bonne compréhension de l'allemand (niveau B1 minimum).
- Votre flexibilité, votre dynamisme et votre esprit d'équipe font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e)
- Vous savez gérer le stress et garder votre calme en toutes circonstances
Ce que nous offrons
Une activité variée, une possibilité de formation continue vous permettant d’évoluer dans votre domaine d’activité ainsi que des conditions de travail attractives (horaire flexible, proximité de la gare CFF et avantages sociaux divers).
Entrée en fonction : à convenir
Vous êtes intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via jobup (texte ou lettre de motivation, CV en français, copie des certificats de travail et diplômes obtenus).

Contact
- Carine Glatz