Sachbearbeiter*in Schuladministration Hubelmatt SEK (40%) - Eintritt: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Stadt Luzern
Date de publication :
12 mars 2025Taux d'activité :
40%- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe administrative au Schulbetrieb Hubelmatt SEK. Une opportunité enrichissante vous attend !
Tâches
- Soutenir le Schul- und Betreuungsteam dans l'administration.
- Collaborer étroitement avec la direction de l'école.
- Gérer les factures et organiser des réunions.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience en administration requises.
- Excellentes compétences en MS 365 et en organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et orientée client.
Est-ce utile ?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Hubelmatt SEK im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie die Stundenplanung.
- Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Flexibilität der Arbeitstage (Während der Unterrichtszeit erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien abgebaut werden kann).
