Sachbearbeiter*in Operation Support (m/w/d)
Vebego AG
Date de publication :
20 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Dietikon
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à Dietikon en tant que Sachbearbeiter*in. Ce poste offre un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel.
Tâches
- Établir des offres et des contrats pour nos clients.
- Contrôler les heures travaillées des employés sur site.
- Assurer le support administratif pour la direction.
Compétences
- Formation dans le secteur commercial ou Facility Service Management requise.
- Excellentes compétences en MS-Office indispensables.
- Sens de l'organisation et flexibilité nécessaires.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Sachbearbeiter*in Operation Support (m/w/d)
Arbeitsort:Dietikon
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Erstellung von Offerten und Verträge für unsere Kunden
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen vor Ort
- Mithilfe und Unterstützung der Verrechnung aller geleisteten Leistungen
- Mithilfe für die Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
- Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme Planon und Abacus
- Allgemeine Unterstützung unserer Teamleiter*innen sowie Betriebsleitung FM
- Diverse weitere administrative Aufgaben
- Abgeschlossene Grundausbildung und oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
- Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
- Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit setzen wir voraus
- Lösungsorientierte und flexibel denkende Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Koordination sowie Genauigkeit
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
