Assistent/-in Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Job Summary

Als Assistent / -in  im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und im Wesentlichen verantwortlich für eine umfassende Eröffnung einer neuen Liegenschaft und deren Einführung in ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte. 

Was du bewegst 

• Analyse und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen neuer Immobilien

• Selbständige Erfassung und Kontrolle der Liegenschaften und Buchhaltungsdaten im System Garaio REM

• Dokumentenmanagement und Durchführung von Objektübergaben

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Erstellung und Verwaltung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Serviceverträgen und Sicherstellung relevanter Zugänge (Banking/Vollmachten)

• Überwachung technischer Anlagen und Zustände neuer Objekte

• Unterstützung bei der Aufnahme und Behebung von Baumängeln

• Integration neuer Objekte ins Gesamtportfolio sowie Pflege digitaler Datenqualität

• Kontrolle von Fristen und Optimierungspotenziale identifizieren

• Koordination des Offboarding-Prozesses bestehender Immobilien

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung inkl. Weiterbildung in der Immobilienbranche von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung 

• Muttersprache Deutschkenntnisse 

• Autoprüfung Kat. B

• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

• Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

Werde Teil unserer Vision - Leistung und Leidenschaft zählen bei uns!

Bei uns wird Leistung nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert und belohnt. Wir glauben an das Prinzip der Meritokratie: Die besten Ideen und stärkste Performance finden hier ihren Platz - unabhängig von Titel oder Hierarchie. Wer Eigeninitiative und Verantwortung zeigt, wird unterstützt und kann wachsen. Wenn du ein Umfeld suchst, das klare Ergebnisse und echten Erfolg wertschätzt, bist du bei uns genau richtig.

• Ownership und Engagement sind unsere Kernwerte: Wir suchen Menschen, die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und sie mit vollem Engagement umsetzen. Für uns zählt Leidenschaft - nicht nur für deinen eigenen Erfolg, sondern auch für die positive Veränderung, die du bei uns bewirken kannst. Wir glauben daran, dass echter Impact nur durch Menschen entsteht, die ihre Arbeit mit Herzblut leben.

• Gemeinsam etwas bewegen: Du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das Herausforderungen als Chancen sieht und hohe Ansprüche an sich selbst stellt. Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen - und das mit direkter Wirkung auf die Zukunft der Immobilienbranche.

• Wachstum und Einfluss: Auf dem Weg, der führende Immobilien-Asset-Manager der Schweiz zu werden, spielst du eine Schlüsselrolle. Hier hast du die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken und Einfluss auf das Unternehmen und die Branche zu nehmen.

• Innovatives Umfeld: Mit unserer neuen Produktlinie machen wir Immobilieninvestitionen schon ab CHF 100.- zugänglich und tragen dazu bei, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Wenn du die Entwicklung und Skalierung innovativer Lösungen reizt, ist das hier der richtige Ort für dich.

• Top-Performance fördern: Herausfordernde Aufgaben, die richtige Infrastruktur, starke Ressourcen und ein unterstützendes Umfeld - all das erwartet dich, damit du dein volles Potenzial entfalten und weiterentwickeln kannst.

• Ein starkes Team:Arbeite mit hochmotivierten Experten an gemeinsamen Zielen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, direkten Einfluss auf unseren Erfolg zu haben.