Collaborateur.trice administratif.ve (focus finances) 80-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 avril 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Villars-sur-Glâne
b>Impact a better future ! Contribuez à l'accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.
ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.
En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Pour compléter notre équipe du secteur logistique à Fribourg, nous recherchons de suite ou à convenir un.e collaborateur.trice administratif.ve à 80-100%.
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.
Pour de plus amples informations, Madame Vania Luong, Responsable adjointe secteur logistique, se tient à votre disposition au 079 926 45 60.
ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.
En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Pour compléter notre équipe du secteur logistique à Fribourg, nous recherchons de suite ou à convenir un.e collaborateur.trice administratif.ve à 80-100%.
Vos responsabilités
- Suivre, administrer et assurer la gestion financière des baux à loyer (hors tenue des dossiers) dans le cadre du mandat attribué par le canton de Fribourg
- Etablir et suivre les factures et les notes de crédit liées au secteur de la logistique
- Assurer le suivi des ordres permanents liés aux appartements (prise de bail à loyer - augmentation de loyer - résiliation de logement)
- Gérer et assurer le suivi de la caisse du secteur logistique
- Gérer et assurer le suivi des cas d'assurances du secteur logistique
- Tenir à jour la base de données BC et les dossiers
- Accomplir toute autre tâche confiée par le.la responsable du secteur logistique et/ou l'adjoint.e du secteur logistique
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des centres, les assistants sociaux, le service financier, le service de l'intégration ainsi que le service scolaire
Votre profil
- Formation commerciale (CFC) ou formation jugée équivalente
- 1 à 2 année d'expérience professionnelle pertinente
- Expérience administrative
- Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
- Esprit d'initiative, aptitude au changement
- Résistance au stress et à la pression (maîtrise de soi)
- Personnalité communicative et capacité d'empathie envers différents interlocuteurs (partenaires, participants)
- Capacité à travailler en équipe, à s'imposer et à rester sereine
- Sens aigu du service et de l'orientation clientèle
- Français | oral : C1 | écrit : C1
- Anglais | oral : B2 | écrit : B2
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre
- Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
- Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
- Fiers de notre certification Equal Work Equal Pay, nous garantissons l'égalité salariale
- Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Pour de plus amples informations, Madame Vania Luong, Responsable adjointe secteur logistique, se tient à votre disposition au 079 926 45 60.
