Fachkraft Backoffice & Administration - 80-100% (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 février 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée, Revenu complémentaire
- Salaire:CHF 70 000 - 85 000 /an
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :St. Gallen
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist ein Familienunternehmen, welches seinen mehr als 100 Kunden in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland massgeschneiderte Software- und ICT Lösungen anbieten. Heute zählt das Unternehmen viele Mitarbeiter, welche zusammen Ihren Kunden Lösungen bereitstellen, die entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!
Deine Verantwortung:
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Backoffice-Koordination: Koordination und Überwachung der Backoffice-Abläufe, inklusive Datenmanagement und -pflege
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Rechnungswesen: Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
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Kundenkommunikation: Betreuung von Kundenanfragen und -beschwerden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
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Projektunterstützung: Administrative Unterstützung bei Projekten, inklusive Terminplanung und -überwachung
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Reporting: Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken mittels MS-Office und Vertec
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Systemadministration: Pflege und Wartung der CRM-Datenbank (MS Dynamics CRM)
Deine Qualifikationen:
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Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Weiterbildung: Weiterbildung im Bereich Backoffice oder Administration
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Fakturierung: Mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung von A-Z
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MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Vertec: Erfahrung im Umgang mit Vertec
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MS Dynamics CRM: Kenntnisse in MS Dynamics CRM
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Sprachen: Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Homeoffice
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Arbeitsort
St. Gallen
Kontakt
Jennifer Sigel,
+41443852851
Contact
Rocken®
