Volksschulsekretär*in
Stadt Bern
Date de publication :
14 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre école. Cette opportunité offre un environnement dynamique et des responsabilités variées.
Tâches
- Gestion de la personaladministration de l'entrée à la sortie.
- Communication interne et externe via Teams, Klapp, et la site web.
- Organisation et soutien lors d'événements tels que le Schulfest.
Compétences
- Diplôme de Kaufmann/Kauffrau EFZ requis, expérience en milieu scolaire souhaitée.
- Personnalité ouverte et proactive, communicative et capable de travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles et planificatrices avec autonomie et flexibilité.
Est-ce utile ?
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Anstellungsverfügungen, elektronische Pensenmeldungen von Lehrpersonen, IPB, Einzellektionen-Abrechnungen., Arbeitszeugnisse)
- Zuständig für interne/externe Kommunikation (Teams, Klapp, Website etc.)
- Organisation und Unterstützung bei Durchführung von Veranstaltungen (Schulfest, Weiterbildungen, Brandschutz)
- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei Klasseneinteilungen, Pensenerhebung, Stundenplanung
- Kaufmännische Berufsbildner*in voraussichtlich im 2026
- Gewährleisten des Telefondienstes, des Empfangs und der Postbearbeitung
- Abschluss Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Offene und initiative Persönlichkeit
- Berufserfahrung im Schulwesen erwünscht
- Kommunikativ, teamfähig
- Grosse Selbständigkeit, hohe Flexibilität und effizienter Arbeitsstil
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 24. März 2025
