Mitarbeiter:in Community Relations (m/w/d)

Wir sind das Ehemaligen-Netzwerk der Universität St.Gallen (HSG) und verbinden weltweit rund 42'000 Mitglieder. Wir begeistern sie mit inspirierenden Events, praxisorientierten Lernaktivitäten entlang unseres life long learning-Konzepts, Karriere-Coachings und weiteren zukunftsgerichteten Dienstleistungen. Wir verbinden unsere Mitglieder mit den derzeitigen Studierenden und der Universität St.Gallen. Über 190 Alumni Clubs auf fünf Kontinenten sorgen für einen engen Austausch zwischen den Alumni.

Dein Arbeitsumfeld bei uns

• Teil unseres kleinen, herzlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
• Zukunftsgerichtete Themen unserer Veranstaltungen und Medien.
• Austausch mit inspirierenden Persönlichkeiten auf internationaler Ebene.
• Arbeitsplatz direkt auf dem HSG-Campus.

• Du betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni, bist Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 190 Clubs, und organisierst die vierteljährlichen Clubpräsidententreffen.
• Du unterstützt engagierte Mitglieder bei Clubneugründungen, der Planung und Budgetierung sowie Vermarktung ihrer Aktivitäten und hilfst ihnen bei der Benutzung unserer Webplattform in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
• Du bist mitverantwortlich für die Präsenz von HSG Alumni bei den Studierenden und die gezielte Einbindung der Studierenden in die Aktivitäten von HSG Alumni.
• Du pflegst insbesondere den Kontakt zu den studentischen Vereinen und förderst deren Vernetzung mit Alumni Clubs.
• Du stehst in Verbindung mit der Programmleitung der Executive-Weiterbildungen, stellst den reibungslosen Datentransfer von Mitgliederdaten sicher und unterstützt die HSG Alumni-Präsenz bei Programmstart und -abschluss.
• Du planst die Beteiligung von HSG Alumni an universitären Grossanlässen (insb. Startwoche und Graduation Days) und bist bei der Durchführung vor Ort präsent.
• Du stehst im Austausch mit dem Marketing- und Kommunikationsteam von HSG Alumni für das Event-Marketing, sowie für Beiträge im monatlichen Alumni-Magazin und Newsletter.

• Freude an der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Betreuung unseres internationalen Netzwerks und gelebte Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft vereinzelt Abend- und Wochenendeinsätze zu leisten.
• IT-Affinität – Erfahrungen mit Microsoft Office, Dynamics und Webplattformen als Anwender:in.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend, andere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten.
• Teamorientierte, loyale und resiliente Persönlichkeit.
• Organisationstalent, detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."