Gestionnaire de dossiers - auxiliaire (100%)

Afin de gérer une population de plus de 150'000 personnes, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitant-e-s en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/emménagements) par année. Le service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Pour renforcer notre Section population lors de la rentrée académique, nous sommes à la recherche d'une ou un gestionnaire de dossiers auxiliaire.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 5 mois

Mission(s) principale(s)

Saisir les arrivées des étudiant-e-s dans le registre lausannois des habitant-e-s et effectuer les transmissions au Service cantonal de la population

Gérer les demandes de renouvellement des permis de séjour des étudiant-e-s

Saisir les changements d'adresse et les départs

Traiter les courriers et les courriels relatifs à l'arrivée et à la prolongation des permis de séjour

Assurer le suivi des courriers venus en retour et des permis de séjour non retirés à la poste

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants et du droit migratoire, un atout

Flexibilité et ouverture au changement

Maîtrise des outils MS Office

Maîtrise de l'anglais (niveau B1) souhaité, autres langues un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue du Port-Franc 18, 1003 Lausanne

Entrée en fonction

1er juillet 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Valérie Leiser, Cheffe de la Section population, 021 315 31 20

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 31.03.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 31 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.