Secrétaire de direction pour la cheffe de Service des soins palliatifs

Administration

Secrétaire de direction pour la cheffe de Service des soins palliatifs

Situé à l'hôpital Nestlé, le service des soins palliatifs et de support recherche un-e secrétaire de direction pour la cheffe de Service à un taux entre 50% et 70% dès le 1er janvier 2025 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de médecine, le Service de soins palliatifs et de support est responsable de tous les traitements médicaux, les soins physiques, le soutien psychologique, social et spirituel, destinés aux malades souffrant d'une affection évolutive non guérissable.

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Mission

• Assurer le secrétariat de direction de la cheffe de Service
• Participer à la gestion administrative du Service
• Participer à la coordination du système de management par la qualité du Service.

Profil

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, complété par le brevet fédéral d'assistant-e de direction ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle en administration publique, dans la branche hospitalière ou dans le domaine de la santé
• Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office, Adobe) et êtes à l'aise avec les outils de technologie de l'information
• Vous maitrisez parfaitement le français et possédez d'excellentes compétences rédactionnelles
• Vous maitrisez l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Autonome, structuré-e, précis-e et fiable, vous faites preuve d'entregent, de diplomatie et de discrétion
• Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et la pression
• Créatif-ve, vous avez également d'excellentes capacités de communication.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Schneiter Valérie, administratrice, au 079 556 11 51

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu'une pièce d'identité.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.