Office Manager (m/w) 40-60% vormittags
Jaisli-Xamax AG
Date de publication :
04 avril 2025Taux d'activité :
40 – 60%- Lieu de travail :Basel
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Résumé de l'emploi
Nous recherchons un Office Manager à Basel pour rejoindre notre équipe.
Tâches
- Support proactif au Zweigniederlassungsleiter dans les tâches administratives.
- Gestion des appels et accueil des clients avec un sourire professionnel.
- Collaboration avec les départements de comptabilité et de RH.
Compétences
- Formation commerciale ou technique avec expérience en fonction similaire.
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités élevé.
- Compétences organisationnelles et gestion du temps efficaces.
Est-ce utile ?
Für unseren Standort Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als
Office Manager (m/w) 40-60% (vormittags)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Basel
