Secrétaire pour le Conseil communal

Contexte

L'administration lausannoise met au concours un poste de secrétaire au sein du Secrétariat du Conseil communal. Indépendant de l'administration, le Secrétariat du Conseil communal assiste les organes et membres du Conseil dans l'exercice de leurs tâches et gère les activités et bases de travail nécessaires au bon fonctionnement du Conseil et de ses séances. Vous êtes motivé·e par le rôle central de cette unité? Venez renforcer l'équipe de secrétaires en place! À l'écoute des besoins des membres du Conseil communal, vous participerez à la planification, la coordination et la gestion des séances et soutiendrez avec rigueur les membres du Conseil et des commissions dans leurs demandes administratives. Si vous êtes intéressé·e par ce défi et souhaitez contribuer au développement de cette équipe, ce poste est fait pour vous.

Durée

Contrat à durée déterminée de 12 mois

Mission/s

Gérer les processus des séances du Conseil communal, du Bureau élargi, des commissions permanentes et des commissions ad hoc

Soutenir et conseiller les membres du Conseil communal, le Bureau élargi et le secrétaire

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat et assister les responsables

Garantir la bonne diffusion des décisions du Conseil communal

Préparer les dossiers de rédaction du Bulletin et participer à son élaboration

Soutenir la Commission de recours en matière d'impôt

Gérer les bases de données et effectuer des contrôles qualité

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en gestion documentaire

5 années d'expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction ou d'une administration publique

Expérience professionnelle au sein d'un cabinet de notaire ou d'avocat, un atout

Intérêt pour les affaires communales et la politique locale

Aisance et sens de la communication

Efficacité d'analyse et de synthétisation des informations

Maîtrise parfaite du français (orthographe sure)

Maîtrise des outils MS Office, y compris d'excellentes connaissances d'Excel avancé

Taux d'activité

100%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Les vacances sont à prendre selon le calendrier du Conseil Communal

Entrée en fonction

14.05.2025 ou à convenir

Renseignements

M. Frédéric Tétaz

Secrétaire du Conseil communal

021 315 21 01

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 09.03.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 24 14.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.