Assistant administratif H/F

Nous recherchons un(e) professionnel(le) talentueux(se) et motivé(e) pour intégrer une entreprise renommée située au cœur de Genève.

Dans ce rôle stratégique, vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les tâches administratives relatives aux ressources humaines et à la finance. Collaborant étroitement avec la direction, vous garantirez la fluidité et l'efficacité des processus administratifs, tout en incarnant les valeurs et l'excellence de l'établissement.

Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une rigueur naturelle, vous excellez dans la gestion de priorités multiples et savez maintenir une précision irréprochable dans le traitement des documents et des procédures administratives. Vos compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, seront essentielles pour interagir avec des interlocuteurs variés et établir une collaboration harmonieuse.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience significative d'au moins deux ans dans un poste similaire, impérativement acquise en Suisse, idéalement dans un hôtel 5 étoiles ou un environnement d'excellence.

Vous êtes diplômé(e) d'une école hôtelière suisse et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

vous possédez une solide expertise en administratif finance, incluant une parfaite connaissance des spécificités suisses, notamment le traitement, l'envoi et le suivi des factures clients, la gestion des relances, le traitement des mails, la codification, la clôture mensuelle ainsi que la réconciliation bancaire

En matière de ressources humaines, vous maîtrisez toutes les étapes du cycle de vie des collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ, et êtes à l'aise avec la gestion des salaires.

Vous êtes également parfaitement francophone et doté(e) d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.

Autonome, rigoureux(se) et dynamique, vous savez relever les défis avec professionnalisme tout en accordant une grande attention aux détails.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.

Hotelis SA est la principale société suisse spécialisée dans le recrutement pour les métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nous sommes le partenaire privilégié des hôtels de luxe, restaurants, services traiteurs et exploitants de restaurants de collectivité.