Leitung Administration Studierendenwesen (60–80 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Date de publication :
20 mars 2025Taux d'activité :
60 – 80%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Muttenz
Résumé de l'emploi
Rejoignez la FHNW, une référence en éducation et recherche. Une opportunité passionnante dans un environnement collaboratif.
Tâches
- Diriger l'administration des étudiants avec une équipe de quatre personnes.
- Optimiser les processus administratifs et les systèmes de gestion.
- Assurer une communication transparente avec les étudiants et le personnel.
Compétences
- Expérience en administration, idéalement dans le secteur éducatif.
- Compétences en communication et en gestion d'équipe.
- Connaissance des systèmes de bases de données comme Evento.
Est-ce utile ?
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll
Leitung Administration Studierendenwesen (60–80 %)
Hochschule für Life Sciences sowie Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Sie führen die Studierendenadministration der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie der Hochschule für Life Sciences und tragen gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für effiziente und serviceorientierte Prozesse – von der Anmeldung bis zum Studienabschluss. Dabei entwickeln Sie Abläufe gezielt weiter, optimieren Schnittstellen und sorgen für eine transparente Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und internen Stellen. Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie den Bereich in Gremien und stellen die Qualität der administrativen Abläufe sicher.
- die Studierendenadministration mit vier Mitarbeitenden fachlich und personell leiten
- administrative Prozesse und Systeme weiterentwickeln und optimieren
- eine korrekte und effiziente Datenverwaltung (inkl. Noten, Leistungsnachweise, Diplome) im System Evento sicherstellen
- Studiengangleitende, Dozierende und interne Schnittstellen koordinieren und eng mit diesen zusammenarbeiten
- die Studierendenadministration in Gremien der beiden Hochschulen sowie der FHNW vertreten
- im Tagesgeschäft situativ unterstützen, insbesondere im direkten Austausch mit Studierenden
Ihr Profil:
Wir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit mit Charisma und Überzeugungskraft, die mit Weitblick und Tatkraft Prozesse gestaltet und vorantreibt. Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung (HF/Bachelor von Vorteil)
- Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Umgang mit Datenbanksystemen, z. B. Evento oder SAP
- stilsichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen
- strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Dienstleistungsanspruch
- Bereitschaft, während intensiveren Phasen das Arbeitspensum entsprechend anzupassen
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2025.
www.fhnw.ch/lifesciences
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