Coordinateur.trice de préparation de commandes

Votre mission

Le/La coordinateur.trice a pour objectif d’assurer une collaboration fluide et une performance collective au sein de l’équipe, en favorisant la réactivité et l’efficacité opérationnelle. Il/elle veille à instaurer un rythme de travail dynamique, en optimisant l’organisation et en maintenant un haut niveau d’engagement de chacun. Il/elle est garant.e du respect du planning et de l’atteinte des objectifs quotidiens.

Vos responsabilités principales

Coordination des opérations de préparation de commandes

• Organiser quotidiennement l’activité de l’équipe afin d’atteindre les objectifs fixés, en tenant compte des volumes à traiter, des priorités clients et des délais à respecter
• Adapter la répartition des ressources sur les différentes tâches (picking, assemblage, emballage, expédition) en fonction de la charge de travail et des imprévus opérationnels
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistique, supply chain et service client afin d’assurer l’expédition des commandes selon les attentes des clients
• Participer activement aux opérations de préparation des commandes, incluant l’assemblage des produits, le picking selon les bons de commande, l’emballage dans le respect des standards de qualité, ainsi que l’organisation et la mise en expédition des colis, dans le respect des délais impartis.
• Accueillir, accompagner et former les nouveaux collaborateurs et intérimaires aux procédures et outils de gestion
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données d’activité dans les outils de suivi, garantir la fiabilité des informations renseignées et contribuer à la traçabilité des opérations

Identification des dysfonctionnements et mise en place de solutions adaptées

• Identifier, analyser et corriger les anomalies éventuelles (matériel, pratiques, nomenclatures, inventaires, non-conformité produits) en collaboration avec les services concernés
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration pour optimiser les délais et la qualité du service
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’hygiène et des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)

Vos qualifications

• Diplôme en logistique, gestion de production ou supply chain (CFC ou Brevet Fédéral)
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique
• Excellente maîtrise des outils ERP (SAP, Abacus ou similaire)
• Bonne connaissance des processus de gestion des stocks et des flux logistiques
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des commandes (Excel, WMS)
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes en contexte opérationnel
• Aptitude à gérer les priorités et à structurer les opérations de manière efficace
• Capacité à anticiper les imprévus et à proposer des solutions adaptées
• Orientation résultats, prise de décision et leadership affirmé
• Excellentes compétences en communication
• Autonomie, sens des responsabilités et rigueur dans l’exécution des tâches

Date d’entrée : de suite ou à convenir

Contrat : CDM d’une année

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