Fachperson Fakturierung (m/w/d) 60-80%

Wir suchen im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleitungen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Fakturierung 60-80 % (m/w/d).

• Verantwortung für die korrekte, termingerechte Rechnungsstellung unter Einhaltung interner Vorschriften
• Administration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten Stakeholdern
• Kontinuierliche Optimierung des Fakturierungsprozesses
• Erste Ansprechperson für Kundenanliegen mit professioneller und lösungsorientierter Kommunikation
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozess- und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Evelyn Kessler unterE-Mail schreiben oder Thomas Häusler 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.