Pour notre client, une grande structure genevoise de renommée internationale, nous sommes à la recherche d'un/e Réceptionniste à 8h/semaine pour les jeudis sur une longue durée. Tu seras rattachée à la Responsable réception ainsi que l'Assistante de direction ; on attendra de toi que tu fasses preuve d'adaptabilité, de proactivité et de polyvalence, le tout avec le sourire!

• Traitement des appels et des demandes de renseignements téléphoniques (anglais et français)
• Accueil et annonce des visiteurs/clients
• Réception, enregistrement et distribution du courrier papier et mails (entrants et sortants)
• Mise à jour de manière continue la documentation
• Gestion des réservations des salles de conférences, véhicules, vélos, abonnements, etc.

• Tu es actuellement en cours d'études universitaires, pour encore au moins 2 ans
• Tu es disponible pour travailler tous les jeudis
• Tu parles le français couramment et as de bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office)

Pour réussir dans cette fonction, tes compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation
• Polyvalence
• Entregent
• Proactivité