Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (80-100%) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin (80-100 %)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 mars 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rte de la Plaine 2, 3960 Sierre
La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. Implantée au coeur du Valais, innovante et progressant avec son temps, la Haute Ecole de Gestion offre des formations tertiaires professionnalisantes et centrées sur l’expérience de l’étudiant et étudiante. Grâce à ses filières d’études, ses instituts de recherche et sa proximité avec l’environnement économique, elle propose un véritable écosystème d’innovation mêlant formation et recherche. Nous contribuons au Valais de demain. Rejoignez-nous !
Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole de Gestion met au concours le poste suivant :
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Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2’800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives Ökosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:
Votre mission
- Assurer le suivi administratif des offres et des contrats des projets de recherche et mandats de prestations des instituts de la HEG.
- Assurer la gestion administrative courante des instituts ; suivi des factures, notes de déplacements, paiements, facturations internes.
- Fournir un soutien à l’élaboration des rapports financiers, des budgets et des prévisions financières.
- Participer à la préparation des bouclements financiers.
- Assurer l’archivage des documents de projets.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes et les services centraux pour assurer la cohérence des informations administratives en soutien à la recherche.
- Contribuer aux projets d’amélioration continue des processus internes.
Votre profil
- CFC d’employé ou employée de commerce ou titre équivalent, avec des connaissances approfondies en comptabilité et en soutien à la recherche.
- Expérience dans un rôle administratif avec une composante comptable et/ou de soutien à la recherche. Une expérience dans un domaine académique est un atout.
- Maîtrise de l’environnement MS-Office.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à respecter les délais et processus établis.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Excellente maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Taux d’activité 80-100%
Entrée en fonction 1er juillet 2025 ou dès que possible
Lieu de travail Sierre
Monsieur Francesco Vadala, adjoint de direction, vous donnera, sur demande, tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (tél. 41 58 606 89 85), e-mail : francesco.vadala(α)hevs.ch.
Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 13 avril 2025. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.
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Ihre Aufgabe
- Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen für Forschungsprojekte und Dienstleistungsmandate der Institute der HEG
- Administrative Arbeiten der Institute: Rechnungswesen, Spesenrechnungen, interne Fakturierung
- Unterstützung bei der Aufstellung von Finanzberichten, Budgets und Finanzplanungen
- Beteiligung an der Vorbereitung von Finanzabschlüssen
- Archivierung der Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und den zentralen Diensten, um einen kohärenten Austausch von administrativen Informationen zur Unterstützung der Forschung sicherzustellen
- Beteiligung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Ihr Profil
- EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich und im Buchhaltungswesen und/oder in der Unterstützung von Forschungsarbeiten. Erfahrung in einem akademischen Umfeld von Vorteil
- Beherrschung von MS-Office
- Ausgeprägter Organisationssinn, genaue Arbeitsweise, Einhaltung von Fristen und Prozessen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der 2. Sprache. Englischkenntnisse von Vorteil.
Beschäftigungsgrad 80-100 %
Stellenantritt 1. Juli 2025 oder so bald wie möglich
Arbeitsort Siders
Francesco Vadala, Direktionsadjunkt, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (Tel.: 41 58 606 89 85 oder E-Mail: francesco.vadala(α)hevs.ch).
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 13. April 2025 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.
Contact
Haute Ecole de Gestion